Politique de protection de la vie privée de Beekenkamp Group

Beekenkamp Group, établi à l’adresse Korte Kruisweg 141, 2676 BS Maasdijk, est responsable du traitement de données à caractère personnel tel que repris dans cette politique de protection de la vie privée.

Données de contact

WWW.BEEKENKAMP.NL
Beekenkamp Group
Korte Kruisweg 141
2676 BS MAASDIJK

T 31 (0)174 – 526 100
E info@beekenkamp.nl

Les données à caractère personnel que nous traitons

Beekenkamp Group traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services et/ou nous fournissez vous-même des services. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons, en fonction de l’action que vous entreprenez :

Formulaire de candidature — beekenkamp.nl – Prénom et nom de famille – N° de téléphone – CV et lettre de motivation comme pièce jointe – L’e-mail

Formulaires de contact – beekenkamp.nl et beekenkamp.nl/plants – Prénom et/ou nom de famille – Nom de l’entreprise – N° de téléphone – Adresse électronique – L’e-mail

Bulletin d’informations portant sur le point d’intérêt que vous avez choisi : > Actualités légumes > Actualités décorations > Actualités emballages – Prénom et nom de famille – Nom de l’entreprise – Adresse électronique – Préférence langue

Environnement de connexion « My Beekenkamp » – Prénom et nom de famille – Nom de l’entreprise – Nom d’utilisateur – Adresse électronique

Environnement de connexion « Beekenkamp Media Library » – Prénom et nom de famille – Nom de l’entreprise – Nom d’utilisateur – Adresse électronique

Page du formulaire de contact Emballages – beekenkamp.nl/emballages – Prénom et/ou nom de famille – Nom de l’entreprise – Adresse – Code postal – Localité – Pays – N° de téléphone – Adresse électronique – L’e-mail

Formulaire de devis Emballages – beekenkamp.nl/emballages – Prénom et/ou nom de famille – Nom de l’entreprise – Adresse – Code postal – Localité – Pays – N° de téléphone – Adresse électronique – Les articles demandés – L’e-mail

Page Chat (conversation en ligne) Zendesk – beekenkamp.nl/emballages – Nom – Adresse électronique – Situation obtenue via Analytics – Le message par chat

Les données à caractère personnel particulières et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service n’a pas l’intention de collecter des données concernant les visiteurs de notre site web qui n’ont pas encore 16 ans, sauf s’ils ont obtenu l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur à cet effet. Cependant, nous ne pouvons pas contrôler si un visiteur a plus de 16 ans. C’est pourquoi nous recommandons aux parents de surveiller les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données concernant ces enfants soient collectées sans l’autorisation parentale. Si vous êtes convaincu(e) que nous avons collecté des données à caractère personnel au sujet d’un enfant mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter via info@beekenkamp.nl, et nous supprimerons ces informations.

À quelles fins et selon quel fondement traitons-nous des données à caractère personnel ?

Beekenkamp Group traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes, selon le fondement « autorisation » :

• Pour pouvoir vous téléphoner ou vous envoyer des e-mails, si vous avez rempli le formulaire de contact ou le formulaire de candidature.
• Pour vous envoyer un devis, si vous avez rempli un formulaire de devis.
• Pour vous envoyer les bulletins d’information et les publipostages auxquels vous vous êtes abonné(e).
• Pour vous permettre d’utiliser nos services additionnels, pour lesquels un compte utilisateur est requis.

Processus de décision automatisé

Beekenkamp Group ne prend pas de décisions sur la base de traitements automatisés (algorithmes) qui peuvent avoir des conséquences défavorables. Il s’agit, dans ce cas-ci, de décisions qui sont prises par des programmes ou systèmes informatiques, sans l’intervention d’un humain (par exemple, d’un employé de Beekenkamp Group).

Combien de temps conservons-nous des données à caractère personnel ?

Beekenkamp Group ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que strictement nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels vos données sont collectées. Nous appliquons les délais de conservation suivants pour les (catégories de) données à caractère personnel suivantes :

• Lorsque vous nous contactez via notre formulaire de candidature, nous devons pouvoir prendre contact avec vous. Nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire, mais pas plus d’1 mois. En fonction de l’objectif de la candidature et d’un commun accord, nous pouvons conserver vos données pendant 1 an maximum, mais uniquement si nous avons explicitement reçu votre autorisation pour le faire.
• Lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact, nous devons pouvoir prendre contact avec vous. Nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire, mais pendant pas plus d’1 an, en fonction de l’objectif de la demande de prise de contact.
• Lorsque vous nous contactez via notre fenêtre chat, nous devons pouvoir prendre contact avec vous. Nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire, mais pendant pas plus d’1 an, en fonction de l’objectif de la demande de contact par chat.
• Quand vous nous demandez un devis via notre formulaire de devis, nous devons pouvoir vous envoyer un devis approprié. Pour ce faire, nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire, en fonction de l’objectif de la demande de devis et de l’accord définitif concernant le devis. Nous conservons les données pendant un maximum de 7 ans.
• Si vous avez demandé la création d’un compte pour « My Beekenkamp » ou « Beekenkamp Media Library », nous devons pouvoir vous contacter et créer un compte pour vous. Pour ce faire, nous conservons les données pendant un 1 an au plus. Durant le dernier mois de chaque année, nous vous demandons une nouvelle fois votre autorisation afin de maintenir actif votre compte utilisateur et à nouveau conserver vos données à caractère personnel pendant 1 an. Si vous ne nous en donnez pas l’autorisation, votre compte est automatiquement supprimé une fois l’année écoulée.
• Si vous vous êtes abonné(e) au bulletin d’informations ou avez donné l’autorisation de recevoir des messages personnalisés, nous conservons alors cette autorisation pendant 5 ans. Même si, à un moment donné, vous décidez que vous ne souhaitez plus recevoir le bulletin d’informations, nous conservons le retrait de votre demande. Nous utilisons uniquement vos données anonymement, à des fins de rapport interne.
• Nous conservons les données que nous collectons par le biais de cookies (comme via Google Analytics) pendant 24 mois. Avec ces données, nous pouvons optimaliser vos expériences sur notre site web et tenir vos préférences à jour.

Partage des données personnelles avec des tierces parties

Beekenkamp Group ne vendra pas vos données à des tiers et les fournira exclusivement si cela est nécessaire pour l’exécution de notre contrat conclu avec vous ou pour remplir une obligation légale. Nous concluons un contrat de sous-traitance avec des sociétés qui traitent vos données sur notre ordre, afin que vous bénéficiiez du même niveau de protection et de confidentialité de vos données. Beekenkamp Group reste responsable de ces traitements.

Les cookies, ou techniques comparables, que nous utilisons

Un cookie est un petit fichier de texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone, lors de votre première visite à ce site web. Beekenkamp Group utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de préférence. Ces cookies ne portent pas atteinte à votre vie privée.

Les cookies fonctionnels sont nécessaires pour faire fonctionner adéquatement le site web/des sections du site web.

Les cookies analytiques sont utilisés afin de se faire une idée de l’usage fait du site web, de sorte que, si nécessaire, nous puissions améliorer le site web et l’adapter davantage à vos besoins. Pour ce faire, nous recourons à Google Analytics. Google tient à jour la façon dont vous utilisez le site web et établit des rapports concernant l’activité sur le site web. Google est autorisé à communiquer ces informations à des tiers si Google y est tenu légalement ou dans la mesure où ces tierces parties traiteront ces informations au nom de Google. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données dont Google dispose. En utilisant notre site web, vous donnez l’autorisation à Google Analytics de traiter les informations. Les données sont conservées pendant 24 mois dans Google Analytics.

Les cookies de préférence nous permettent de mémoriser les paramètres relatifs à vos préférences (comme la langue que vous avez sélectionnée).

Via les paramètres de votre navigateur web, vous pouvez (automatiquement faire) supprimer ou programmer des cookies indiquant que vous ne voulez pas accepter les cookies d’un site web quelconque.

Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, corriger ou supprimer vos données à caractère personnel. Par ailleurs, vous avez le droit de retirer votre autorisation éventuelle relative au traitement de données ou faire objection au traitement de vos données à caractère personnel par Beekenkamp Group, et vous avez en outre droit à la cessibilité des données. Cela signifie que vous pouvez introduire une demande auprès de nous afin que nous envoyions, à vous-même ou à une autre organisation que vous désignerez, les données à caractère personnel à votre sujet dont nous disposons dans un fichier informatique. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, correction, suppression, cession de vos données à caractère personnel ou encore une demande de retrait de votre autorisation ou une objection au traitement de vos données à caractère personnel à info@beekenkamp.nl. Pour nous assurer que la demande de consultation vient bien de vous, nous vous demandons de nous envoyer, en même temps que la demande, une copie de votre preuve d’identité. Sur cette copie, veuillez noircir votre photo d’identité, la MRZ (zone lisible par machine, la bande de numéros en bas du passeport), le numéro du passeport et le numéro de sécurité sociale (BSN). Cela renforce la protection de votre vie privée. Nous répondrons le plus vite possible à votre demande, sans dépasser un délai de quatre semaines. Beekenkamp Group a engagé un Délégué à la protection des données. Le Délégué à la protection des données garantit la protection de votre vie privée et de celle de ses collaborateurs. De plus, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation. Vous pouvez alors contacter directement Beekenkamp Group via le numéro de téléphone : +31 (0)174 526 100 et demander que l’on vous mette en ligne avec le Délégué à la protection des données.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Beekenkamp Group prend la protection de vos données au sérieux, et adopte les mesures requises pour lutter contre tout abus, perte, accès interdit, publication indésirable et modification interdite. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas adéquatement protégées ou si vous soupçonnez des abus, veuillez nous contacter via info@beekenkamp.nl.

Nous avons adopté les mesures suivantes afin de protéger vos données à caractère personnel :

• Les serveurs informatiques et les appareils de nos collaborateurs sont équipés de logiciels de protection actuels, comme un antivirus et un pare-feu (firewall).
• Nous envoyons uniquement vos données via des connexions internet sécurisées (SSL). Vous pouvez le voir aux lettres « https » et au cadenas figurant dans la barre d’adresse.
• Nous concluons un contrat de sous-traitance avec différents fournisseurs.

Modification de la politique de protection de la vie privée et de la politique concernant les cookies

Il est fort possible que, dans un avenir proche, notre politique de protection de la vie privée et notre politique concernant les cookies soient élaborées ou modifiées. C’est pourquoi nous vous recommandons de régulièrement consulter cette page afin de savoir si des modifications y ont été apportées. S’il s’agit de modifications radicales, nous vous en informerons clairement et sans équivoque. [Version 1.0 – juillet 2018]